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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ICF HABITAT LA SABLIÈRE
  

Référence

2017-10580  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Autres activités transverses - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Rattaché(é) au Directeur Territorial, vous apportez votre savoir-faire au sein de l'agence en assurant la gestion administrative et organisant l'activité de la Direction.

En effet, véritable bras droit, vous représentez la Direction dans l'ensemble de vos échanges avec vos différents interlocuteurs tant lors de l'accueil physique et téléphonique que lorsque vous traitez le courrier.

D'une orthographe irréprochable, vous êtes capable d'analyser et rédiger courriers ainsi que comptes rendus grâce à vos prises de notes lors des réunions.

Vous réalisez et tenez à jour les différents tableaux de reporting.

Vous organisez réunions et déplacements mais êtes également en charge de classer et archiver les dossiers.

Vous assurez les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Territoriale. (budget, fournitures, abonnements, gestion de la flotte téléphonique...)

En qualité de référent(e), vous animez l'équipe des assistantes et êtes l'interlocuteur privilégié du personnel administratif et d'immeuble .

Vous réalisez toutes autres missions annexes liées à votre fonction.

Profil

De formation Bac +2 (assistant (e) de gestion, assistant (e) manager,…) ou expérience équivalente, vous avez acquis une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistanat (e) dans le domaine du logement social idéalement et avez une excellente maîtrise du Pack Office.

Fiable et discrète, vous êtes capable de travailler dans le respect de la confidentialité.

Votre sens de l'organisation, de l'analyse et de la rigueur vous permettent d'optimiser votre temps et de gérer vos différentes missions.

Grâce à votre sens du relationnel et votre autorité naturelle, vous êtes capable d'interagir avec tout type d'interlocuteurs.

Réactif, doté(e) d'un sens de l'adaptation et d'un tempérament endurant, vous êtes en mesure de faire face à l'imprévu et gérez votre stress face aux différents pics d'activité.

Vous êtes un(e) assistant(e) de Direction hors pair? Rejoignez-nous!

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

PARIS  

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans