Axentia est une SA d’HLM dédiée à l’habitat spécifique. Filiale du groupe HABITAT EN REGION (BPCE), Axentia est spécialisée dans la construction et le portage d’établissements médico-sociaux et plus généralement de résidences thématiques avec une compétence nationale. AXENTIA est reconnue pour son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l’habitat spécifique, et accompagne les principaux acteurs du secteur non lucratif (associations, fondations et établissements publics). AXENTIA poursuit son projet stratégique basé sur une forte croissance et une diversification de l’offre dans les années à venir.

Assurer la Gestion Technique du Patrimoine

Gestion administrative :

-         Appliquer les procédures et modes opératoires d’AXENTIA

-         Assurer le suivi des travaux (relations entreprises, commandes, suivi des travaux, ...)

-         Respecter les budgets et réajuster les données si nécessaires

-         Alimenter les tableaux de bord pour le suivi d’opération

-         Rendre compte régulièrement au Directeur d’Agence

-         Faciliter tous les contrôles entrepris par des organismes externes

-         Mettre à jour les données de l’outil de gestion technique du patrimoine

Gestion des sinistres :

-         Assurer le suivi des dossiers de déclaration de sinistres en multirisque habitation (MRI) et dommage ouvrage (DO) ;

Assurer la pérennité du patrimoine

Relation avec les établissements :

-         Travailler en lien avec les gestionnaires des structures ;

-         Réaliser les visites annuelles avec les responsables d’établissements

-         Être à l’écoute des besoins des gestionnaires des établissements afin t’intégrer dans un plan pluriannuel de travaux leurs demandes d’améliorations (AM)

-         Sensibiliser les gestionnaires au bon entretien courant (EC) des établissements.

Gestion de son patrimoine :

-         Réaliser des visites sur place (diagnostic, suivi et contrôle des travaux...) ;

-         Sensibiliser les gestionnaires au bon entretien courant des établissements.

-         Faire réaliser les diagnostics ou vérifications réglementaires « propriétaire » ; 

-         Tenir les DTA (dossier technique amiante) à jour ;

-         Réaliser des visites techniques des établissements dans le but d’établir un plan pluriannuel de travaux de gros entretien (GE) et de remplacement de composant (RC) ;

-         Etablir le programme prévisionnel de travaux de GE, RC et AM sur les 5 ans à venir suivant les conventions de location ;

Elaborer les prévisions budgétaires en collaboration avec le Directeur d’Agence

Gestion des opérations de travaux :

-         Suivre les études et travaux programmés dans chaque établissement dans le respect des procédures d’appel d’offre et des budgets impartis ;

-         Assurer le suivi du dossier administratif ;

-         Réaliser les engagements ;

-         Suivre et mettre en règlement les factures ;

-         Procéder à la réception des ouvrages ;

-         Le responsable de patrimoine prend en charge les travaux de rénovation en site occupé jusqu’à 250 000 euros Hors Taxes de travaux.

Compétence
>       Connaissance technique du bâtiment et des pathologies liées

>       Connaissance en gestion de patrimoine

>       Capacité à travailler en respectant les exigences de l’environnement réglementaire du secteur (code des marchés publics, code de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, code de la santé publique)

>       Avoir un permis de conduire valide

>       Maitriser la suite Office 365
Savoir-Être
>       S’adapter aux nouvelles technologies

>       Respecter rigoureusement les procédures

>       Analyser et synthétiser des problèmes d’ordre technique et relationnel

>       Développer des liaisons fonctionnelles avec l’établissement / travail

>       Apprécier les fréquents déplacements

>       Rigoureux, organisé

>       Être à l’écoute et avoir l’esprit d’équipe