Alcéane est un acteur majeur de l’habitat social avec un parc immobilier d’environ 15 000 logements. Construire, réhabiliter, et parfois démolir font partie de nos missions depuis 100 ans.

Notre métier est de bien loger mais également de nous occuper du quotidien, de la qualité de vie de nos locataires en améliorant la propreté des espaces communs, en maîtrisant les consommations d’énergie, en traitant les sollicitations au plus vite, en adaptant nos logements au vieillissement de leurs occupants, en sécurisant nos halls d’immeubles…bref, en œuvrant pour la cohésion sociale.

Au sein du département Habitat et Finances, vous assurez le suivi technique et budgétaire de marchés d’exploitation/maintenance avec les entreprises.

Pour cela, en lien avec les chargés de suivi exploitation, vous veillez au respect des engagements contractuels (délais d’intervention, contrôle des engagements et facturation, respect des plans de maintenance) et contrôlez les éléments de reporting spécifiques à chaque activité.

Vous coanimez avec les chargés de suivi des sollicitations, les points hebdomadaires ou mensuels formalisés avec les attributaires des marchés.

Vous assurez la planification des opérations de renouvellements de composants liées à l’activité des marchés que vous pilotez.

Vous serez force de proposition pour assurer un parc pleinement efficace ou pour envisager toutes possibilités de modernisation.

ACTIVITES PRINCIPALES
 

•  Assurer le suivi technique des marchés de maintenance :

 -  Contrôle technique des installations : maintenance, travaux, pannes, …,

 -   Prise en compte des situations d’urgence non prévu

-  Participation aux réunions avec les prestataires et arbitrage sur le traitement des problématiques techniques.

 - Gestion des marchés en veillant au respect des clauses contractuelles : identification des dysfonctionnements, communication, actions et suivi en lien avec les responsables,

  - Rédaction des dossiers techniques pour l’établissement ou le renouvellement des marchés/contrats d’exploitation en lien avec le responsable et le service marchés

 - Gestion des contrôles réglementaires liés à l’activité suivie.

-  Suivi budgétaire des prestations et/ou marchés

•  Contrôler sur sites les informations/alertes transmises par les collègues, locataires, ….

 - Réaliser des visites à domicile ou sur sites avec ou sans les entreprises pour analyser et apporter une solution,

  - Effectuer les contrôles terrains nécessaires pour la facturation des charges locatives en lien avec le référent comptable charges

•   Planifier les travaux :

   - Exprimer les besoins de travaux afin d’alimenter le Plan Pluriannuel d’investissement établi par le service Planification et Conduite des Travaux

  - Participer aux opérations préalables de réception en lien avec les entreprises attributaires des marchés,  

  -  Anticiper tout besoin de travaux dépassant les clauses contractuelles des prestataires afin d’éviter les arrêts d’équipements

  - Contrôler la qualité d’exécution des travaux,

  - Suivre et mesurer la performance des travaux/ maintenance réalisés

•   Assurer une veille, technique et technologique, et contribuer aux choix d’évolution des installations

•  De Formation technique Bac+ 2 ou Bac + 3 :  Génie Climatique, Energie, Fluides, Environnement, avec une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des installations thermiques et un intérêt pour les énergies renouvelables

•  Connaissance des réglementations en vigueur pour ces domaines d’activités

• Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques

• Capacité à travailler en équipe, à coopérer avec différents intervenants ou en autonomie notamment pour les diagnostics rapides

•  Capacité à rendre compte avec un esprit de synthèse et à prendre des initiatives,

•  Aisance relationnelle -  Sens du service et des priorités

• Rigueur, qualité d’organisation et d’anticipation

• La connaissance de l'environnement du logement social et de la commande publique serait appréciée