Depuis 70 ans, notre organisme représente le mécanisme majeur et révélateur de la politique du logement pour toutes et tous engagée à Nanterre depuis des décennies.

Par ses investissements et constructions, par les attributions de logement et grâce à une gestion locative de proximité qui entend répondre au plus près aux besoins et attentes, par les entretiens menés, les réhabilitations conduites, les rénovations urbaines et sociales engagées, l’Office municipal de Nanterre a su faire preuve de sérieux, d’innovations, pour constituer un parc social de qualité, de quantité, sans équivalent sur la région parisienne.

L’Office a contribué à faire de Nanterre une ville novatrice, à la pointe en termes d’architecture et de qualité de logements.

Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes :

A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation.

A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d’examen de l’occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l’instruction des dossiers en vue d’une présentation en CALEOL.

Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation.

Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l’examen de l’occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN :

- Identifier les différentes situations :

Sur occupation

Sous occupation

Logements adaptés non occupés par une personne en situation de handicap

Personnes ayant besoin d’un logement adapté

Dépassement de ressources

Instruction des dossiers de mutation

Etre garant du Dispositif « échanger-Habiter » : valider ou non la pré instruction du dossier en vérifiant les plafonds de ressources et l’absence de dette locative, constitution du dossier, préparation du congé logement et d’accord d’échange à faire signer conjointement par les 2 parties.

Appui pour la gestion des réclamations des locataires par rapport à leur demande de mutation (courriers, mails, téléphone) dans le respect de la qualité de service et des délais impartis pour les situations les plus problématiques (locataires reçus en permanence par les élus).

Gestion des relogements dans le cadre interne de réhabilitations en lien avec le service Construction et Développement.

Gestion des relogements dans la cadre de la MOUS unique inter bailleurs.

Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord relatifs à son domaine d’activité.

Etre le garant pour le respect des procédures de mutation et leur mise en œuvre.

Visite éventuelle de certains logements destinés aux mutations afin d’avoir une meilleure connaissance de l’environnement et de ses spécificités en terme d’accessibilité, de transport, d’équipement et suite à plusieurs refus de logement par les candidats.

Compétences techniques :

- Capacité d’analyse et de synthèse.

- Savoir gérer les informations via le SNE, SYPLO, saisir les données sur le logiciel de gestion locative et présenter les documents (courriers, compte rendu, rapport) à l’aide des techniques bureautiques.

- Maîtrise du barème de cotation pour les mutations et du dispositif Echanger & Habiter.

- Trier, dépouiller et classer les documents.

- Fiabilité, rapidité et discrétion.

- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.

- Connaissance de la règlementation en matière d’attribution de logements et du fonctionnement de la CALEOL pour la partie EOL (occupation des logements) dans le respect des procédures internes.

- Savoir gérer parfois des situations complexes avec des candidats en gardant la distance professionnelle.

Compétences de gestion administrative et / ou organisationnelle :

- Rigueur et méthode.

- Respect des délais impartis : pour les CALEOL, une vingtaine de dossiers est à traiter par CALEOL bi mensuelle.

- Discrétion (tenue au secret professionnel).

- Savoir lire les documents administratifs.

Compétences relationnelles :

- Capacité à entrer facilement en contact avec les demandeurs

- Diplomatie et sens du contact

- Courtoisie et disponibilité

- Grande motivation

- Dynamisme

- Bonne présentation

- Ponctualité

- Esprit d’équipe et posture professionnelle