Description de l'entreprise:

Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance !

Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux, nous sommes le premier bailleur français.

Nos 10 000 talents s'engagent au quotidien pour mettre en oeuvre des politiques publiques de l'habitat et loger plus d'un million de personnes dans l'hexagone et les DOM (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, Réunion).

Notre large palette d'offre locative (Logement locatif social, intermédiaire ou libre, logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, logements adaptés), nous permet de favoriser la mise en oeuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété.

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d'opportunités vous attend, au sein de CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts.

Si vous aussi vous avez le goût du challenge, que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avoir un métier porteur de sens et développer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Description de la mission:

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire achats pour intégrer notre cellule achat dédiée au GIE Grand Paris Habitat.

Sous l'autorité du juriste achats travaux le (la) Gestionnaire achats :

Assure le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH,
Assiste pour le suivi et la planification du plan de charge et du reporting,
Participe à la mise en place de procédures type à destination des services prescripteurs.

Missions de base et actions principales

Assurer le suivi administratif de la cellule achats
-Assurer la gestion du courrier pour l'ensemble du service concerné - réception - envoi
-Assurer le suivi, le contrôle de complétude, la signature, la diffusion et l'archivage des PV de CAO GPH.
-Assurer la tenue du chrono du service concerné
-Assurer la réalisation de mailings, en fonction de son plan de charge
-Assurer le secrétariat: courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
-Mettre à jour au fur et à mesure de l'avancement des opérations, les informations descriptives et de planning dans le logiciel métier le cas échéant
-Assurer l'interface avec les autres services et direction pour diffusion des documents relatifs aux opérations et toute information utile
-Assurer l'archivage et vérifier la complétude des dossiers de procédure marchés passés avec publicité
-Assurer la mise en ligne des éléments sur la plateforme achats, ainsi que la mise en ligne des échanges avec les candidats (demandes de précisions, envoi de convocation auditions, demande de remises d'offres négociées, questions-réponses etc).

Planification et reporting
-Aider au contrôle de complétude des tableaux et registres de marchés remplis par les services
-Assurer la mise en place de tableaux de suivi de l'activité
-Réaliser pour l'ensemble du service la rédaction et la gestion administrative des commandes

Procédures types
-Aider à la mise en place de processus type à destination des services prescripteurs (qui fait quoi, guides d'archivage etc)
-En collaboration avec le juriste, servir de référent opérationnel en cas de question administrative marchés posées par les équipes
-Administrateur plateforme de dématérialisation des marchés, pour la création des agents.

Profil:

Vous avez de bonnes connaissances des marchés publics et des opérations de travaux.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre esprit d'équipe, votre polyvalence et votre rigueur.