Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur.

Dans le cadre de sa mission d’utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d’habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concoure au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l’entreprise, évaluée « RSE exemplaire » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d’être suivante :

« Parce que nous, équipes d’Aquitanis, sommes convaincues qu’habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l’essentiel et nous croyons au pouvoir d’agir collectivement. ».

Au sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez, en soutien de l'équipe de juristes, l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics. 

Vos principales missions seront les suivantes : 

Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)
Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)
Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes
Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion
Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics
Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et faire suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles
Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service

Conditions de travail :

Salaire sur 13 mois
Horaires variables
Jours de congés légaux et conventionnels
Tickets restaurants
Mutuelle / Prévoyance
Intéressement
Télétravail

Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique ou administratif(ve), vous avez idéalement occupé un poste similaire notamment au sein d'une collectivité ou d'un bailleur social. 

La connaissance de la règlementation en matière de commande publique est souhaitée.

Vous faites preuve de rigueur, vous avez une bonne capacité de synthèse, de communication et d’adaptation ainsi que des capacités rédactionnelles.