Informations générales
Organisme
LYON MÉTROPOLE HABITAT
Référence
2024-53921
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant(e) de service H/F
Nature du contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de l'entreprise
Lyon Métropole Habitat, c’est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.
Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.
Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.
Description de la mission
La direction de la maitrise d’ouvrage au sein du département Stratégie et Valorisation Immobilière recherche un(e) assistant(e ) manager (H/F) avec un temps de travail partagé entre deux services :
le service des Opérations Nouvelles (50%) et le Service des Opérations Patrimoniales (50%).
Vos missions principales seront les suivantes :
- Suppléer les deux responsables de service dans leurs tâches quotidiennes
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas, le courrier entrant et sortant
- Faciliter la circulation de l'information
- Assurer le suivi de certaines missions de l’activité
- Réaliser des documents de présentation sur différents supports pour des rapports, dossiers, réunions
- Organiser les réunions en interne et en externe (présentiel et distanciel)
- Rédiger et diffuser des comptes rendus
- Gérer des dossiers techniques en soutien opérationnel.
Les connaissance requises :
La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs et powerpoint)
Des connaissances de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures seraient un atout
Profil
Titulaire d’un bac+2 en assistanat avec 5 années d’expériences minimum, la connaissance de l'environnement du logement social et de la maitrise d'ouvrage serait un plus.
Organisé(e) et méthodique, vous savez vous rendre disponible, hiérarchiser les priorités et parer aux urgences. Aussi, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et d'autonomie et avez le goût pour le travail en équipe.
À l'écrit comme à l'oral, vous vous exprimez avec une parfaite aisance en français.
Vous savez assurer un haut degré de confidentialité et de réactivité et anticiper les actions dans la cadre de vos missions.
Votre optimisme et votre détermination seront de forts atouts à ce poste.
Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :
- Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE;
- Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés;
- Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté.
Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours) et six semaines de congés payés;
- Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.
Localisation du poste
Département / Région
France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)
Lieu
194 rue Duguesclin 69433 LYON CEDEX 03
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)